“RFID技术应用于档案实体管理的可靠性研究”是市档案局承担的列入国家档案局2012年度科技项目计划的课题，已于去年通过国家档案局的鉴定。该科研课题运用RFID技术建设档案智能化库房，实现了档案的“物流化”管理。基于RFID技术的档案智能化库房建设，将实现以下三方面功能。一是实现档案实体的有序存放。传统的档案管理方式，在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序经常被打乱，造成档案存放无序，查找困难。RFID技术的应用，能对档案实体的存放进行有效定位，即时清理，实现有序存放。二是缩短档案查阅耗时。传统的档案实体管理方式在查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。实行RFID技术对档案进行定位之后，档案实体与智能化档案库房联动，自动打开系统检索到的档案实体装具，档案查阅更加简便。三是规范档案的盘点操作。传统的档案实体管理方式由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。RFID技术实现档案的无屏障阅读功能，在档案实体被覆盖的情况下能有效读取档案信息。

　　验收会上，专家组听取了市档案局对项目背景的介绍，以及项目承建单位的技术报告、观看了系统演示、现场查阅了验收文档。专家组认为，RFID智能化库房管理系统试运行以来，已对婚姻、公证、文书等档案进行智能化管理，实现了档案实体安全、高效管理和利用。专家组建议，项目承建单位要做好系统的运行维护工作，确保系统稳定、安全可靠运行，并要完善系统自检功能，设备障碍报警机制。同时要加快档案数字化建设步伐，使系统尽快实现全面应用。专家组一致认为，该系统的设计先进、合理、实用，同意通过项目验收。